Bei der Stadt Bad Schwartau

ist zum 01. Juli 2012 

die Stelle

einer Schulsekretärin/eines Schulsekretärs

 

an der Elisabeth-Selbert-Gemeinschaftsschule Bad Schwartau zu besetzen.

 

Gesucht wird eine engagierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit mit gutem Umgang zu Schülern und Lehrkräften.

 

Erwartet werden Kenntnisse im Umgang mit Computer, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

 

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

 

• Schulprogramm SCOLA und Office-Anwendungen beherrschen
• Schülerakten führen, aktualisieren, erstellen, ändern
• Zeugnisse beglaubigen, Zweitschriften anfertigen
• Unfallmeldungen, Schadenmeldungen erstellen, weiterleiten
• Schülerausweise, Schulbescheinigungen ausstellen
• Telefonate annehmen, führen, weitergeben, vermitteln, koordinieren
• Postbearbeitung, Ablage organisieren
• Termine vereinbaren, überwachen
• Haushaltsführung (über SCOLA), pflegen, eingeben, überwachen
• Schuljahresstatistiken anfertigen
• Unterlagen und Vorlagen für Abschlussprüfungen vorbereiten
• Klassenfahrtsgenehmigungen überwachen, erledigen
• Fahr- und Gastschüler verwalten, Fahrkarten beantragen, ausgeben
  
  

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Entgelt erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 24,18 Stunden.

 

Im Sinne beruflicher Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (vorzugsweise per Post) sowie einem ausreichend frankierten Rückumschlag senden Sie bitte bis zum 1. Februar 2012 an

 

Stadt Bad Schwartau

Der Bürgermeister

Amt für Zentrale Dienste und Finanzen

Markt 15

23611 Bad Schwartau

 

Nähere Auskunft erteilt Herr Böttcher unter der Rufnummer 0451 2000-2021.